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行政文員的崗位職責要求

2024-06-03 01:30:27 大風車考試網

　　一、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回

　　二、信件的收發、文件資料打、復印，傳真管理;負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　三、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　四、執行固定資產及低值易耗品的管理，負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　五、執行書籍、文件、資料的規范管理。

　　六、執行員工社保卡的申辦。

　　七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等。

　　八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統計管理。

　　九、協助招聘、負責員工入職、勞動合同、離職手續的辦理。

　　十、負責公司電話總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

　　十一、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。

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