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企業行政辦公室的工作職責

2024-06-04 01:50:31 大風車考試網

  一、辦公室是公司行政性事務的綜合協調和督辦部門,是領導集體的綜合辦事部門。

  二、認真做好調查研究工作,做到快速、準確、高質量地搜集和反饋信息,為領導集體提供決策建議。

  三、加強和上級公交主管部門和其他行政職能部門的聯系,在領導授權或委托范圍內處理協調各方面工作。

  四、負責公司級別會議的通知、召集和服務工作,并做好會議記錄。會后按照會議精神督辦落實,確保管理集體政令暢通。

  五、做好日常督辦工作,了解掌握有關行政工作情況,對業務范圍內的較大違規、違紀、違章行為督查和通報。

  六、負責起草公司行政類公文,對部門上報到公司領導層和外送文稿進行審核。

  七、搞好公文處理,收文登記,發文簽批,文本立卷以及文件資料的管理和利用。

  八、做好檔案管理,認真收集與公司有關的資料,整理歸類,編目索檢,統計保管,年度做好檔案鑒定和歸檔。

  九、做好保密工作,嚴格對涉及公司機密的人員和文件的管理。

  十、搞好印信管理,指定人員嚴格對與行政有關的印章的保管、使用。按規定開具證明、介紹、說明等信、函。

  十一、按公司作息時間嚴格執行行政管理人員考勤,月末統計匯總進行工資核算。

  十二、按規定對行政管理和后勤人員的工資制表、審核和對獎金、福利等編制分配方案,并準確、按時轉交財務部門發放。

  十三、按規定對行政管理和后勤人員請假、休假、出差事項備案。

  十四、駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報分管領導簽審后執行,報辦公室備案。調度員招聘、辭退由路隊長提出方案,報分管領導簽審后執行,報辦公室備案。點鈔員招聘、辭退由財務科提出方案,報分管領導簽審后執行,報辦公室備案。其他工作人員的招聘、辭退和增資、降資等的建議、申報、落實工作由辦公室負責。

  十五、做好信訪工作,處理來信和來訪以及上級部門的批轉文件、人大代表的提案、政協委員的議案回復工作。

  十六、做好對公司全局性工作的投訴處理和反饋。

  十七、搞好物業管理,開源節流,維護公司經濟利益。

  十八、加強文印室和辦公用品管理,辦公用品按部門需要申請、領導審批采購、發放登記的流程嚴格操作。

  十九、搞好勞保用品的采購、發放管理工作。

  二十、做好接待、禮儀服務工作。

  二十一、搞好伙食團的管理工作,體現用餐營養均衡、經濟實惠、服務于工作的原則。

  二十二、做好外宣工作,樹立公司良好形象。

  二十三、按公司要求監管各類工程建設。

  二十四、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。

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