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德宏師范高等專科學(xué)校數(shù)學(xué)系行政秘書崗位職責(zé)

2024-05-23 04:42:45 大風(fēng)車考試網(wǎng)

  一、協(xié)助系負責(zé)人處理辦公室日常行政事務(wù),參與綜合性行政事務(wù)的實施。

  二、負責(zé)學(xué)校相關(guān)部門下發(fā)文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放、傳閱、整理和歸檔工作;并按系主任的批示,完成承辦、督辦等工作。

  三、負責(zé)日常黨政公文處理,做好系郵箱的管理和使用,保障信息通暢和準確。

  四、負責(zé)行政公章的正確使用和安全保管工作。協(xié)助系主任做好對外聯(lián)絡(luò)、信息的收集、傳遞等后勤服務(wù)保障工作。

  五、負責(zé)各種會議和活動的準備、通知、記錄和考勤。

  六、草擬系行政工作規(guī)劃、總結(jié)、報告和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬及整理系領(lǐng)導(dǎo)講話稿及有關(guān)資料。

  七、負責(zé)系行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的及時、準確、完整。

  八、負責(zé)系行政事務(wù)類信息網(wǎng)站的管理和維護。

  九、負責(zé)系辦公室的整理,維護正常的辦公秩序。

  十、完成系負責(zé)人交辦的其他工作。

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