行政人員崗位說明書一

1、組織編制各項行政管理制度，經(jīng)總經(jīng)理批準后貫徹執(zhí)行;

2、負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況;

3、妥善管理行政、后勤、辦公設備及用品并建立相關臺賬，按照計劃安排人員申購和維護管理，歸屬技術性書籍的管理和申購，勞保用品及日常用品的管理和申購;

4、組織對公司行政資產(chǎn)進行登記、造冊及定期盤點;

5、負責編制公司年度行政費用預算并監(jiān)督實施;

6、嚴格控制各項行政費用支出，確認費用分攤范圍;

7、協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各職能部門進行聯(lián)絡和溝通;

8、負責公司內(nèi)部會議的安排，整理會議記錄，對會議決議進行催辦、查辦和落實,協(xié)助公司組織對外重要會務及企劃、公關活動;

9、協(xié)助各部門籌劃和組織公司的重大活動;

10、協(xié)調(diào)公司與政府相關部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關單位的關系;

11、妥善安排外來人員的來訪接待工作，客房、貴賓室、會議室、多功能廳、總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生打掃歸屬;

12、負責草擬、審核公司的重要文件，包括各部門月、季、年度工作計劃和總結報告并負責跟蹤落實;

13、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞及相關票務管理、印鑒管理，督促檢查領導批示、審核和修改以公司的名義簽發(fā)的有關文件;

14、公司各類證照、資質年審及辦理;

15、負責企業(yè)公務車輛的調(diào)度與管理，協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況;

16、組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜，控制企業(yè)的交通費用支出;

17、各部門文書檔案的管理歸屬;

18、固定資產(chǎn)(多指生產(chǎn)設備)的財險辦理、理賠事宜;

19、榮譽類證書、員工節(jié)假日福利發(fā)放及項目申報;

20、餐卡辦理及充值、手機通訊費繳納等;

21、定期組織本部門員工進行工作技能培訓，提高工作水;

22、完成領導安排的其他臨時事務性。

行政人員崗位說明書二

一：行政管理體系建立

1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務;

2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，加強與有關部門協(xié)作配合;

3、制定行政管理各項規(guī)章制度，并負責落實。

4、負責組織公司人員的培訓教育工作。對公司各級員工的績效考評工作，依照員工績效、獎懲辦法及升降職務辦法等進行考評，力求公合理。

5、管理公司員工的人事檔案，負責人事檔案的建立、記錄、保管和維護等工作。

6、有權向主管領導提議下屬人選，并對其工作考核評價;

7、負責對司機、保潔員、員工日常管理;

二：后勤保障

1、負責公司所有到訪人員的接待工作。

2、負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;

3、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預算工作;

4、公司車輛的調(diào)度、維修保養(yǎng)，車輛保險、年檢的辦理。

5、負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作;

6、按時完成公司領導交辦其他工作任務。