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關(guān)于董事長助理崗位職責描述

2024-05-29 14:34:25 大風車考試網(wǎng)

董事長助理崗位職責(一)

關(guān)于董事長助理崗位職責描述

1、協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關(guān)項目的管理,制定項目計劃 ,監(jiān)督項目實施情況,參與董事長的決策。

2、協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負責公司內(nèi)刊的審編,進行公司的日常事務管理。

3、認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。

4、每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;

5、協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;

6、公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉(zhuǎn)達董事長指示;

7、安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;

8.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務接待工作;

9.及時轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達給各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;

10、負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

11、負責協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);

12、指導、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;

13、及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;

14、遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;

15、完成董事長授權(quán)交辦的其他任務。

董事長助理崗位職責(二)

1、負責董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預約及接待工作;

2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;

3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;

4、公司各類報批文件的回復,跟蹤及信息反饋工作;

5、公司各大項目相關(guān)資料的整理,(m.petpetseason.com)各類資料文稿及董事長資料文稿的`撰寫,歸檔工作;

6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進,將實際情況及時上報董事長;

7、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)處理各項工作;

8、經(jīng)理辦公會會議紀要的記錄與整理;

9、負責董事會會議籌備,通知;

10、協(xié)助董事長進行對外商務活動和商務洽談

董事長助理崗位職責(三)

1、負責董事長的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。

3、負責公司文秘業(yè)務指導。

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4、負責公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責保密工作。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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